入口会变,位置要能查
定位 · 为什么是索引,而不是一张页面
手机上找入口,出问题的时机总是很相似:换了新机,收藏夹没跟过来;系统更新后自动登出,记不清上一次从哪进去; 出差在外换了网络,页面打不开时也判断不出是线路还是自己点错了位置。这些情况里,用户真正缺的不是一个网址, 而是一条能回到原处、并且能被说清楚的路径。
豪利777 从 2018 年起就在做这件事,目前已进入第七个年度维护周期。我们不把入口集中堆在一张页面上, 而是给每一条路径一个编号、一个所属类别和一段使用场景说明。您在与我们沟通时,报出编号, 比描述“那个蓝色按钮下面的第二行”要省事得多。
索引不是给内部人看的清单。它要解决的问题很具体:换设备之后,您能在两分钟内把常用的那条路径找回来; 隔了半年再来,看到的变化能和您印象里的对得上。
- 46 个入口条目
- 186 条归档更新记录
- 24 条常见路径说明
- 42 万 年均访问人次
七类标签,各管一种找路情形
索引 · T1–T7 的划分依据
分类不是为了好看,而是为了让人在着急的时候少想一步。我们把用户找入口时会冒出来的问题归了归堆: 现在能不能打开、换了设备怎么登录、这次改了什么、新用户从哪开始、旧标签对应哪一条、这个页面可不可信、 找谁帮忙。七类标签就是这七个问题,编号固定为 T1 到 T7,跨页面使用同一套色码,认色块比认文字快。
之所以是七类而不是三类,原因很实际:旧版会员中心只有账户、入口、帮助三格,在条目少的时候够用; 当条目增加到 46 个,找登录故障的人和查版本变化的人就被挤进了同一个格子,两边都得翻半天。 按“正在解决什么问题”重新拆开之后,每类下面的条目变少了,找到的速度就上来了。 您可以在通道工具台按编号、按标签或按关键词三种方式查同一批条目,也可以用可打印的七色码图例贴在工位上。
谁在维护这些条目
团队 · 9 人,三个岗位
一套索引能不能长期用,取决于有没有人天天盯着它。目前负责内容与维护的团队共 9 人, 分成编辑、前端、客服三组,三组按同一条流水线交接。点开下面的抽屉,可以看到每组具体在做什么。
EDIT · 编辑 4 人
负责把每条入口写成能读懂的一段话。
- 维护 18 篇帮助文档,覆盖新用户与老用户的常见情形。
- 给每条入口写明适用场景与相邻条目的关系,减少误点。
- 整理每月的变化,写成一句能看懂的话再交给前端。
FRONT · 前端 3 人
负责让这些内容在各类手机上都能顺利打开。
- 适配 320 至 1440 像素的屏幕宽度,移动端为主要场景。
- 接入两家云服务商做双线保障,降低单点不可达的概率。
- 在常见移动网络下,把页面首次加载控制在平均约 1.4 秒。
CARE · 客服 2 人
负责接住自助查不到的人。
- 工作日 10:00–18:00 接听电话与回复邮件,平均 4 小时内给出答复。
- iOS 用户换设备重新登录时,引导到单独的协助入口。
- 把反复出现的问题反馈给编辑,成为下一批帮助文档的选题。
提出 → 整理 → 上线 → 答复 → 归档
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STEP 01
提出
客服或用户反馈带出一个需要处理的入口问题。
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STEP 02
整理
编辑判断归入哪一类,写清场景与编号。
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STEP 03
上线
前端发布改动,并检查窄屏与常见网络下的可打开情况。
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STEP 04
答复
客服把结果回给提出的人,附上可直接使用的编号。
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STEP 05
归档
变化写进当月的更新记录,方便日后回查。
一年、一季、一月:维护的三种频率
节奏 · 慢的管全面,快的管当下
改得快和管得全,靠的是不同频率叠在一起。年度做全面体检,季度抽查常用路径,月度把当期的变化记下来。 对您来说,这三层频率最终体现为两件事:公告里能看到每次调整,常用的那条路径长期都能打开。
外环按年 · 中环按季 · 内环按月
- 每年 做一次全量链接可达性巡检,46 个条目逐条走一遍,失效的当场替换或标注。
- 每季度 做一次抽样巡检,重点看新用户最常走的那几条路径,提前发现跳转异常。
- 每月 归档 2 至 4 条更新记录,累计已归档 186 条,最近一次的主要变化是标签由三类扩展为七类。
想确认某个变化是什么时候发生的,去更新公告按月翻归档记录即可; 发现某个入口打不开,先去路径排查对照线路状态, 仍然解决不了再联系客服,会更快。
从三类到七类,老习惯不用改
演进 · 三个阶段,旧入口一直留着
入口结构改过几轮,每次的原则都一样:新的往前走,旧的留着能查。老用户不必重新学习一套规则, 只需要知道原来那一格现在叫什么。
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早期
一张入口页,三类旧标签
账户、入口、帮助三个格子,条目少、找起来直接,是很多老用户最熟悉的样子。
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第二阶段
长说明可以折起来
说明文字变长之后,加入折叠阅读与章节目录跟随,需要细节的人展开看,赶时间的人扫标题就走。
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当前阶段
七类标签,旧三类保留对照
按找路时的问题拆成七类,同时保留旧版会员中心的三类标签对照页,老入口继续可查、可点。
如果您手边还记着旧版会员中心的某个位置,可以直接在通道工具台的对照矩阵里找它现在归属哪一类; 换设备后登录不上,可以走联系入口里的 iOS 协助通道。记不住编号也没关系, 把您看到的那一页描述给我们,客服会帮您定位。
从工具台开始,把入口存成一条能查到的路径
常用路径、版本对照和可打印的七色码图例都在通道工具台里。第一次来,建议先看新用户入口; 从旧版过来的话,直接用对照矩阵找自己熟悉的那一格。